Office Management (m/w/d)

Als international tätiger IT-Dienstleister hat die digit solutions GmbH den Anspruch, Projekte
effizient und nachhaltig umzusetzen. Diesen Anspruch leben wir auch bei der Rekrutierung
neuer Mitarbeiter.
Die digit solutions GmbH hilft Kunden dabei IT-Infrastrukturen zu vereinheitlichen, ihre
finanzielle Effizienz zu steigern und sich auf die Zukunft vorzubereiten. Wir übernehmen
Verantwortung für den Erfolg zahlreicher Projekte und stellen sicher, dass diese mit den
strategischen Zielen unserer Kunden im Einklang stehen.
Seit 1995 kooperiert digit solutions mit ambitionierten Marktführern und hilft diesen, sich
gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen. Unser global integriertes Team besitzt eine
internationale Sichtweise in Bezug auf die Durchführung und das Management von
IT-Projekten. Wir installieren und verwalten Technologielösungen weltweit, von den
boomenden Volkswirtschaften in Asien bis hin zu den europäischen Finanzzentren.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im
Bereich Office Management (m/w/d) mit abteilungsübergreifenden Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst das gesamte Front-Office Management inkl. Telefonzentrale und
  Postbearbeitung (Kernarbeitszeit: 9-18 Uhr)
• Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen und
  Geschäftsreisen, sowie nationalen und internationalen Meetings
• Du führst Korrespondenz und erstellst Präsentationen und Dokumente
• Du bist verantwortlich für das Facility-Management-Team, die Meetingräume und den
  Empfangsbereich
• Du betreust und steuerst das komplette Messe- & Eventmanagement
• Du unterstützt nach Vorgabe
  die Geschäftsleitung (administrative und organisatorische Aufgaben)
  das Bestellwesen (Einkauf / Versand inklusive Tracking)
  die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage)
  das Marketing (Social Media / Werbemittel und -maßnahmen)
  den Vertrieb (administrative Aufgaben)

Deine Qualifikationen:

• Du bist ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen
• Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht und Ruhe
• Du arbeitest selbstständig, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine
  hohe Eigenmotivation
• Du arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über eine ausgeprägte Leistungs- und Erfolgsorientierung
• Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, …) ist dir
  nicht fremd
• Must have: Dein Business Englisch ist fließend und du freust dich auf die tägliche
  Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern

Was wir bieten:

• Arbeiten in einem international ausgerichteten Umfeld
• Eine offene, fördernde und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
• Modernste Arbeitsmaterialien und Büroausstattung
• Erfahrungsbedingte, überdurchschnittliche Vergütung
• Eine interessante arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Entwicklungsperspektive durch zielgerichtete Weiterbildung zum Ausbau Ihrer persönlichen und fachlichen Fähigkeiten
• Barrierefreie Arbeitsumgebung
• Professionelles On-Boarding und umfassende Einarbeitung in unsere Unternehmensabläufe

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellungen und
Eintrittstermin an:

Tiana Bätgen
jobs@digit-solutions.com

Nach Eingang deiner Unterlagen werden wir uns zeitnah mit dir in Verbindung setzen.